On accueille régulièrement des retraites autour du bien-être, du yoga, du pilate ou de la créativité chez Robin des moulins. Quand on discute avec les organisateurs, une question revient : comment organiser sa première retraite bien-être ?
On vous partage les meilleurs conseils issus de notre expérience pour vous lancer dans une retraite bien-être ou un stage immersif qui vous ressemble !
1/ Avant de démarrer : sonder les contraintes et les envies des potentiels participants pour votre retraite bien-être
Thème, durée, dates, budget… interrogez vos cibles et votre communauté, ce sont les premières personnes qui vont vous suivre dans votre projet de retraite bien-être. Car sans participant, pas de retraite !
Exemple : pour sa première retraite, Margaux s’est appuyée sur les demandes et les attentes de ses élèves, qui attendaient depuis longtemps de participer à un de ses évènements en plus de leur cours de pilate hebdomadaire.
2/ Faites équipe !
Si vous pouvez monter votre première retraite à 2 voire 3 co-organisateurs aux profil complémentaires, c’est idéal. En effet, cela répartit la charge de travail, multiplie la communication et permet de vous relayer pendant la retraite.
Exemple : la retraite Re-Move co-organisée par 2 coachs sportives avec une cheffe sur place pour le week-end.
Organiser sa première retraite bien-être en solo est tout à fait possible ! A condition de bien anticiper la gestion des repas ou de faire appel à un traiteur ou à un chef en résidence.
Au moulin, vous vous organisez comme vous le souhaitez. Vous pouvez faire appel à des traiteurs locaux ou vous mettre aux fourneaux dans notre grande cuisine équipée.
3/ Choisissez un lieu dans lequel vous vous sentez bien
Si vous êtes à l’aise, les participants le seront aussi. Le lieu contribue à l’expérience d’une retraite et doit donc être en adéquation avec l’ambiance et l’état d’esprit que vous souhaitez transmettre.
Plutôt luxueux ou simple ? Moderne ou le charme de l’ancien ? Campagne ou bord de mer ? En fonction du lieu que vous choisirez pour votre première retraite, l’expérience sera différente.
4/ Ne remplissez pas trop le programme
Quand on organise sa première retraite bien-être, on veut bien faire, parfois trop. Malheureusement cela se traduit un programme ambitieux et bien fourni, que vous pouvez avoir du mal à tenir.
Notre conseil : prévoyez des pauses et des temps libres, qui feront du bien aux participants comme à vous même. Une balade dans la forêt ou dans les champs, des mandalas à colorier, des magazines inspirants à disposition… Ainsi les participants apprécieront d’autant plus les activités collectives que vous allez leur proposer.
5/ Fixez votre prix
C’est toujours difficile de définir le bon prix pour une première retraite. D’une part vous devez rentrer dans vos frais et vous rémunérer. D’autre part, il faut garder un tarif attractif pour votre cible. Pour cela, calculez le seuil de remplissage à partir duquel le projet est rentable. Regardez les tarifs pratiqués par ailleurs, en gardant en tête la valeur et la singularité de ce que vous proposez.
Vous pouvez ouvrir les réservations avec un tarif ‘early bird’. Les personnes qui réserveront avant une certaine date bénéficieront ainsi d’une réduction.
Enfin les retraites sont un excellent cadeau : Noël, fête des mères, … il n’est pas rare que la place soit offerte par un conjoint, des amies, de la famille. Pensez-y dans votre communication !
6/ Communiquez, communiquez, communiquez !
Annoncez le projet bien en amont pour que les personnes intéressées puissent bloquer la date, puis seulement après ouvrez les inscriptions. Pour déclencher les réservations au plus tôt, vous pouvez proposer un tarif early bird avec une réduction et un compte à rebours avant la fin de ce tarif spécial.
Ex : la vidéo de teasing partagée par les trois organisatrices de l’Echappée sensorielle qu’on adore accueillir chez Robin des moulins
Si vous avez une communauté, parce que vous donnez des cours réguliers ou qu’on vous suive sur les réseaux, n’hésitez pas à leur en parler souvent. En racontant les coulisses de l’organisation, en donnant un aperçu du programme… c’est votre première retraite, embarquez votre communauté dans cette aventure pour qu’on ait envie de vous soutenir et d’y participer !
Lancez-vous dans votre première retraite bien-être !
En conclusion, organiser sa première retraite bien-être est un beau projet, qui mérite qu’on s’y investisse à fond pour que cela soit un succès !
Vous êtes professeur de yoga, coach de pilate, sophrologue, spécialiste du bien-être ou vous animez des ateliers ? Vous avez certainement déjà pensé à organiser votre toute première retraite pour transmettre votre savoir-faire et votre passion. Lancez-vous !
Pour organiser une retraite chez Robin des moulins, contactez nous : nous vous transmettrons notre brochure avec toutes les informations pour avancer concrètement dans votre projet.